E-mail einrichten

Im Prozess der elektronischen Unterschrift unterstützt Sie das System durch das Versenden von E-mails an die beteiligten Personen.

In den elektronischen Unterschriftsregeln können Sie das Kennzeichen E-Mail an Unterschreibenden senden setzen. Somit erhält die Person, die die elektronische Unterschrift abgeben soll, eine E-Mail, dass neue Aufgaben für ihn bereit stehen.

In der PB365 Compliance Einrichtung können Sie ergänzend die Kennzeichen E-Mail an Anforderer nach Unterschrift und E-Mail an Anforderer nach Ablehnung setzen. Diese bedeuten, dass eine E-Mail an den Anforderer versendet wird, sobald dessen Anforderung unterschrieben bzw. abgelehnt wurde. Er kann anschließend mit dem Prozess fortfahren oder die Daten korrigieren.

Note

Für den Versand der E-Mails aus Business Central heraus, wird zunächst ein E-Mail Konto benötigt. Für das neu angelegte Konto muss nun das Szenario Elektronische Unterschrift hinterlegt werden. Hierzu muss im Fenster Zuweisung von E-Mail-Szenarios für das gewünschte E-Mail Konto die Aktion Szenarios zuweisen ausgewählt werden.