Regeln zur elektronischen Unterschrift

Um vorhandene Regeln zur elektronischen Unterschrift zu öffnen oder anzulegen, öffnen Sie die Übersicht der Elektronischen Unterschriftsregeln. Die Übersicht zeigt die vorhandenen Regeln an. Diese können über die Aktion Verwalten bearbeitet oder mit +NEU eine neue Regel erstellt werden.

Elektronische Unterschriftsregel

Jede Elektronische Unterschriftsregel bezieht sich auf eine eindeutige Aktion. Bestimmte Aktionen sind nur verfügbar, wenn die zugehörige App installiert und lizenziert ist.

Folgende Aktionen stehen zur Verfügung:

Bereich Aktion
Audit Trail Änderung
Artikelverfolgungsdaten Chargennr. Information Änderung - Beleg buchen
Chargennr. Änderung - Beleg buchen
Verkauf Verkaufsauftrag /-rechnung buchen
Verkaufsreklamation /-gutschrift buchen
Einkauf Einkaufsbestellung /-rechnung buchen
Einkaufsreklamation /-gutschrift buchen
Lager Artikelbuchblatt buchen
Inventurbuchblatt buchen
Montageauftrag buchen
Umlagerbuchblatt buchen
Umlagerungsausgang buchen
Logistik Wareneingang buchen
Einlagerung registrieren
Warenausgang buchen
Kommissionierung registrieren
Lagerplatzumlagerung registrieren
Logistik Artikelbuchblatt registrieren
Logistik Umlagerbuchblatt registrieren
Logistik Inventurbuchblatt registrieren
Lagerbestandsumlagerung registrieren
Inventurauftrag Beleg buchen
Produktion Zertifizierung Stückliste
Zurücksetzen Status Stückliste
Zertifizierung Arbeitsplan
Zurücksetzen Status Arbeitsplan
Zertifizierung Herstellvorschrift
Zurücksetzen Status Herstellvorschrift
Änderung FA-Arbeitsplan
Änderung FA-Komponente
Freigabe Fertigungsauftrag
Beenden Fertigungsauftrag
Verbrauchsbuchblatt buchen
Istmeldungsbuchblatt buchen
Umfüllauftrag buchen
Qualitätskontrolle Zertifizierung Prüfmittel
Zertifizierung Prüfmethode
Zertifizierung Prüfgruppe
Zertifizierung Qualifikation
Zertifizierung Intervallregel
Zertifizierung Objekt
Zertifizierung Prüfplan
Zurücksetzen Status Prüfplan
Zertifizierung Prüfmerkmals-/Prüfmethodeneinrichtung
Zertifizierung Analysenzertifikat
Prüfauftrag freigeben
Prüfauftrag beenden
Prüfauftrag abbrechen
Stabilitätsprüfung freigeben
Stabilitätsprüfung bearbeiten
Stabilitätsprüfung beenden
Stabilitätsprüfung abbrechen
Zertifizierung Spezifikation
Zurücksetzen Status Spezifikation
Forschung & Entwicklung F+E Artikel konvertieren
Entwicklungsrezept konvertieren
Zertifizieren Rezept
Zurücksetzen Status Rezept
Projekte Projektbuchblatt buchen
Stammdaten Merkmale zertifizieren

Um eine Regel anzulegen:

  1. Ergänzen Sie eine aussagekräftige Beschreibung und die Priorität.

  2. Im Bereich Bedingungen legen Sie die genaue Definition fest, für welche Daten eine Unterschrift notwendig ist. Die angezeigten Optionen sind abhängig von der gewählten Aktion.

  3. Anschließend können Sie im Bereich Unterschreibende die Benutzer eintragen, die berechtigt sein sollen, die elektronische Unterschrift zu leisten und welche Unterschriftenart, bzw. welche Funktion die Signatur hat (Überprüfung, Freigabe etc.). Sie können Benutzer oder Benutzergruppen auswählen. Über die Unterschriften Nr. können Sie festlegen, ob

    • mehrere Unterschriften notwendig sind (unterschiedliche Nummern im Feld Unterschriften Nr., 4-Augen-Prinzip)
    • oder eine Unterschrift von verschiedenen Benutzern geleistet werden darf (gleiche Unterschriften Nr. in mehreren Zeilen; ODER-Verknüpfung).

  4. Die Einstellung Dokumentation notwendig besagt, dass zusätzlich zur Eingabe des Kennworts eine Dokumentation angegeben werden muss.

  5. Aktivieren Sie die Regel, um diese verwenden zu können.

Note

Ab der Version BC22 werden Benutzergruppen durch Yaveon Benutzergruppen ersetzt.