Debitorenhierarchien

Debitorenhierarchien stellen z.B. regionale Gliederungen eines Einkaufsverbandes dar. Auf Ebene der Debitorenhierarchien werden beispielsweise folgende Konditionen verhandelt, die für alle Debitoren dieser Hierarchie sowie der darunterliegenden Ebene gültig sind, sofern dort nichts anderes definiert ist:

• Preise
• Rabatte
• Listungen
• etc.

Debitorhierarchien anlegen

Eine Debitorenhierarchie besteht aus mehreren Knoten, wobei ein Knoten (falls es nicht der oberste ist) immer einem darüber liegenden Knoten zugewiesen ist.

Um eine neue Debitorenhierarchie anzulegen

1. Öffnen Sie das Fenster Debitorenhierarchien und legen Sie eine neue Hierarchie mit +NEU an
2. Tragen Sie einen eindeutigen Code und eine Beschreibung ein
3. Falls gewünscht ergänzen Sie Adressdaten
4. Verknüpfen Sie die Ebenen der Debitorenhierarchie im Feld Übergeordneter Hierarchiecode. Das Feld Ebene in der Liste wird automatisch gefüllt.

Zuordnung eines Debitors zur Debitorhierarchie

Jeder Debitor kann zum aktuellen Zeitpunkt einer Debitorenhierarchie angehören.

1. Öffnen Sie die Debitorenkarte und rufen Sie die Aktion Debitorenhierarchiezuordnung auf.
2. Tragen Sie im Feld Debitorenhierarchiecode die Ebene des aktuellen Debitors ein.
3. Füllen Sie das Start- und Enddatum, falls die Zugehörigkeit zur Hierarchie zeitlich beschränkt ist.

Die Zugehörigkeit zur Debitorenhierarchie wird auf der Debitorenkarte und Debitorenübersicht im Feld Debitorenhierarchiecode angezeigt.

Außerdem können Sie über die Aktion Debitorenhierarchiestruktur eine Übersicht aufrufen, in der Sie die komplette Hierarchie sehen und erkennen können, wo der Debitor aktuell zugeordnet ist.